הוועדה להעברת מידע בין גופים ציבוריים

את תפקידי הוועדה להעברת מידע בין גופים ציבוריים לפי חוק הגנת הפרטיות, על פי הסמכה של מנכ"ל האוניברסיטה ממלאת הוועדה להגנת הפרטיות. מרכז הוועדה: אופיר כהן

העברת מידע בין גופים, כאשר נדרש, תעשה תוך הקפדה על הגנת הפרטיות. להלן יפורטו הנחיות להעברת מידע במספר מקרים נפוצים:

• העברת מידע לצרכי מחקר
  הסכמים לחלופי חומרי מחקר (MTA ) לרבות מאגרי מידע (DTA), אשר כוללים מידע, הם באחריות סגן הנשיא למחקר ופיתוח, ויהיו בהתאם לכללים המפורטים ב: https://research-vp.tau.ac.il/import-export

• העברת מידע למיקור חוץ
  העברת מידע לצד ג' ועיבודו מחייב בחינה מוקדמת של סיכוני אבטחת המידע בהתקשרות וקביעת הוראות חוזיות מפורשות בנושאים כדוגמת מטרות השימוש במידע, סוג העיבוד, משך ההתקשרות, אופן החזרת המידע בסיום ההתקשרות ועוד. כל חוקר.ת או יחידה המעוניינים.ות להתקשר עם צד שלישי חייבים.ות לבצע את הפעולות האמורות לעיל ולתעד את הבחינה המוקדמת האמורה לעיל ולוודא עם יחידת הספקה ובמידת הצורך גם עם הלשכה המשפטית, כי בהסכם עם אותו צד שלישי יכללו ההוראות החוזיות המתאימות.

• העברת מידע בין גופים ציבוריים
  ​כל גורם באוניברסיטה המבקש.ת למסור מידע לגוף ציבורי או לקבל מידע מגוף כאמור, יפנה/תפנה אל הוועדה להגנת הפרטיות בבקשה מסודרת על גבי טופס הבקשה לקבלת מידע מאת גוף ציבורי לפי חוק הגנת הפרטיות (טופס א') המצורף לנוהל זה, כשכל הפרטים בו מלאים. רק לאחר שהוועדה אישרה את הבקשה יועבר הטופס לחתימתם של בעלי התפקידים המתאימים.